엑셀 offset함수 사용법, 동적범위 함수, counta 연계법

엑셀 offset함수 사용 방법

금번 포스팅에서는 다양한 곳에 활용할 수 있는 함수인 offse함수에 대해 설명드리려고 합니다. Offset 함수는  동적범위 생성 함수라고도 불리는데 이렇게 불리는 이유는 로우데이터에 데이터가 추가되는 경우에 자동으로 데이터가 추가되도록 할 수 있기 때문입니다.

이 함수는 두 가지 기능으로 나눠어 볼 수 있는데, 첫째는 지정하는 기준셀로부터 지정한 만큼 떨어진 행과 열의 값을 가져올 수 있는 기능입니다.(마이너스를 입력하면 기준셀로부터 위쪽, 왼쪽에 있는 값도 가져올 수 있음) offset함수의 두번째 기능은 배열을 가져올 수 있는 기능으로 counta 함수를 연계하면 데이터가 추가되는 경우  자동으로 값이 걸리도록 할수 있습니다.

 

실무에서는 데이터유효성검사(목록지정), 영역 이름지정 등에도 offset함수를 사용하여 자동으로 데이터가 추가되도록 합니다. 데이터유효성 검사에서 목록의 영역을 넣는 곳에 offse함수와 counta함수를 연계하여 사용하여, 데이터추가시 자동으로 목록에 추가되게 할 수 있습니다. Offset함수는 데이터추가시 자동으로 처리될 수 있도록 해주는 함수로 조금은 어렵긴 하지만, 그 활용방법이 꽤나 많은 함수이니, 복잡한 엑셀 작업 많이 하시는 분들은 한번 공부해보시길 추천드립니다.